Good Neighbors Chile, ONG de desarrollo comunitario que trabaja por el bienestar de niñas y niños en situación de vulnerabilidad y pobreza en Chile contratará un/a Asistente de Administración, responsable de diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre sus funciones, incluye apoyar a Encargado/a de Contabilidad y Finanzas, asistir las necesidades diarias de la oficina, y gestionar algunas actividades administrativas de la organización.

¿En qué consiste este puesto?

• Realizar proceso de pago a proveedores.
• Escaneo y/o descargas de facturas, y/o comprobantes en general.
• Realizar trámites bancarios (depósitos, retiro de claves, cambio de cheques, y otros) o internos y trabajos administrativos dispuestos por el/la Gerente/a de Administración y Finanzas.
• Gestionar y controlar el mantenimiento de equipos y materiales de la oficina.
• Mantener la documentación institucional actualizada y en orden.
• Solicitar cotizaciones, realizar reservas, etc., según las indicaciones de la gerencia.
• Realización de trámites administrativos varios, incluyendo el desplazamiento con vehículo institucional.
• Prestar apoyo en eventos propios de GNChile.
• Desarrollar sus labores apegado a la probidad y cumplir con la Política de Protección de la Infancia de GNChile https://goodneighbors.cl/quienes-somos/politica-de-proteccion-de-la-infancia/

¿Qué se necesita para realizar este trabajo?

• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar tareas
• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
• Manejo de office nivel usuario
• Licencia de conducir (deseable)

• Disposición para recibir capacitación y supervisión, y compromiso de aplicar los procedimientos, participando en una evaluación constante.

• Compromiso y buena disposición para el servicio comunitario.
• Proactividad, organización, flexibilidad y paciencia.
• Actitud empática, que invite al diálogo a todas las personas.
• Disposición para trabajar en una organización sin fines de lucro con recursos limitados.